Хранить копии паспорта и СНИЛС в личном деле можно только с согласия работника

Специалисты Роструда разъяснили работодателям порядок хранения паспортных данных сотрудников в личных делах.

В соответствии с Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных» хранение персональных сведений допускается при соблюдении двух условий: формат хранения позволяет идентифицировать субъекта персональных данных, а срок хранения ограничен целями обработки этих сведений.

Законодательство не устанавливает точного порядка ведения личных дел работников. Вместе с тем, исходя из положений № 152-ФЗ, размещение в личных делах копий паспортов, СНИЛС, ИНН, свидетельств о браке, дипломов и военных билетов допускается только при наличии письменного согласия работника.

При отсутствии такого согласия копии указанных документов подлежат возврату работникам либо уничтожению.

Источник — Охрана труда в России